DEFINISI dan FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN dalam BIDANG KOMUNIKASI
1. Pendahuluan
Sekarang ini perkembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) sangat berkembang pesat terutama dalam bidang komunikasi,hampir seluruh instansi dan segala bidang yang bergerak dalam sector pemerintah bahkan swasta menggunakan SIM.
Pertanyaan yang sering muncul bagi orang-orang yang belum pernah mempelajari tentang SIM yaitu,apa sebenarnya definisi SIM tersebut dan fungsi dalam SIM pada bidang komunikasi?
Disini akan dibahas definisi dari SIM dan fungsi SIM dalam bidang komunikasi.
2. Tinjauan Pustaka
Kutipan yang diambil tentang definisi SIM :
- Robert G.Murdick & Joel E.Ross
“SIM adalah proses komunikasi dimana informasi masukan (input) direkam,disimpan,dan diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan tentang perencanaan,pengoperasian,dan pengawasan”
b. Drs.Komaruddin
“SIM adalah suatu pendekatan yang terorganisir dan terencana untuk memberikan eksekutif bantuan informasi yang tepat dan dapat memberikan kemudahan bagi proses manajemen”
c. Abdul Kadir ,2002,
“SIM adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi”
d. Kroenke,David,1989
"SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi”
e. Stoner,1996
“SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian”
f. Wikipedia
“SIM merupakan system informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen”
3. Pembahasan
Sebelum fungsi dari suatu SIM dalam bidang komunikasi dibahas.Terlebih dahulu akan dibahas mengenai definisi dari SIM yang dikemukakan oleh para ahli.Para ahli yang mengemukakan tentang definisi SIM sangat banyak dan beragam,diantaranya yaitu menurut :
- Robert G.Murdick & Joel E.Ross dalam buku SIM terjemahan
“SIM adalah proses komunikasi dimana informasi masukan (input) direkam,disimpan,dan diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan tentang perencanaan,pengoperasian,dan pengawasan”
b. Drs.Komaruddin dalam buku Ensiklopedia Manajemen
“SIM adalah suatu pendekatan yang terorganisir dan terencana untuk memberikan eksekutif bantuan informasi yang tepat dan dapat memberikan kemudahan bagi proses manajemen”
c. Abdul Kadir ,2002,
“SIM adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi”
d. Kroenke,David,1989
"SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi”
e. Stoner,1996
“SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian”
g. Wikipedia
“SIM merupakan system informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen”
Dapat ditarik kesimpulan tentang definisi suatu SIM setelah membahas pendapat dari beberapa para ahli.Kesimpulan yang dapat ditarik mengenai definisi SIM yaitu suatu system informasi yang dapat digunakan untuk menyajikan dan menyebarkan informasi kepada setiap pemakai dengan kebutuhan yang sama secara cepat dan terkoordinasi.
Fungsi SIM dalam bidang komunikasi yaitu :
a. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
b. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara
kritis.
c. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
d. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
e. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
f. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
g. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
h. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
i. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
j. Perusahaan menggunakan system informasi untuk mendata tentang persediaan barang agar tetap konsisten dalam penjualan.
k. Sistem Informasi Manajemen digunakan untuk mendukung pengambilan sebuah keputusan seorang manajer.
l. Sistem informasi digunakan untuk pengendalian operasional, seperti proses transaksi dll.
m. Sistem informasi digunakan untuk perencanaan startegis agar perusahaan tersebut bisa mencapai tujuan yang telah di sepakati.
4. Penutup
Kesimpulan dari pembahasan mengenai definisi dan fungsi suatu SIM dalam bidang komunikasi adalah SIM dapat digunakan suatu system informasi yang dapat digunakan untuk menyajikan dan menyebarkan informasi kepada setiap pemakai dengan kebutuhan yang sama secara cepat dan terkoordinasi.
Fungsi SIM dalam bidang komunikasi dapat juga ditarik kesimpulan yang lebih singkat,yaitu:
a. Menyajikan informasi data secara tepat waktu dan akurat
b. Dapat mendukung pengambilan sebuah keputusan
c. Dapat digunakan untuk pengendalian operasional
d. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif
e. Menyebarkan informasi kepada masyarakat
f. Mengumpulkan informasi yang sudah diperoleh
g. Mengolah informasi yang sudah ada
Saran
Sistem Informasi Manajemen sangat tepat digunakan pada suatu perusahaan,karena adanya SIM semua kegiatan didalam perusahaan dapat terkontrol dengan baik terutama dalam masalah-masalah internal yang terdapat didalam perusahaan.Dalam pemerintahan juga sangat tepat digunakan,karena pemerintah pusat maupun daerah dapat menyebarkan informasi melalui SIM tersebut untuk keperluan komunikasi.
5. Referensi
- blog.re.or.id/struktur-sistem-informasi-manajemen.html
- http://pusdiklatwas.bpkp.go.id
- wartawarga.gunadarma.ac.id/.../fungsi-sistem-informasi-manajemen
- wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/09/sistem-informasi-manajemen-18/
- http://bpadjogja.info/file.pdf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar