Tugas 4.2

Zahir FlexyTrade Versi 5.0

Zahir FlexyTrade dirancang untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan sederhana dan praktis untuk persediaan barang, mengelola piutang usaha, hutang, pembayaran pelanggan, tagihan dan pembuatan laporan keuangan.


Mudah Digunakan!

Kesederhanaan adalah keunggulan utamanya, sangat mudah digunakan tanpa memerlukan pemahaman teori akuntansi yang mendalam, Anda dapat membayar tagihan dengan mudah, menginput penjualan, mencetak faktur dan laporan keuangan dengan mudah dan otomatis. (klik disini untuk info lebih lengkap).

Saat terjadi penjualan, buka formulir penjualan, pilih pelanggan, tentukan barang yang akan dijual, isi jumlah dan harga satuan, selanjutnya Zahir FlexyTrade akan membuat jurnal akuntansi, menghitung harga pokok barang, mencatat piutang usaha dan membuat laporan untuk Anda secara otomatis.

Mengelola Persediaan Barang

Setiap transaksi penjualan secara otomatis akan menghitung harga pokok penjualan menggunakan metode FIFO, LIFO dan rata-rata, secara otomatis akan membuat jurnal penyesuaian persediaan, mengurangi jumlah barang di gudang, ini berarti Anda dapat mengetahui jumlah barang digudang setiap saat tanpa menunggu penghitungan stock opname diakhir bulan.

Mengelola persediaan barang sungguh sangat mudah, Anda dapat melakukan stock opname kapan saja, mencetak kartu stock, melacak penjualan setiap barang, dan mengelola serial number. (Klik disini untuk info lebih lengkap)


Mengelola Pembayaran

Memudahkan Anda dalam mengelola piutang usaha, mencetak laporan umur piutang, membuat surat tagihan untuk mengingatkan pelanggan akan tagihan yang harus mereka bayar.

Bayar tagihan dari pemasok, tulis cek untuk pembayaran dengan mudah, cukup pilih nama pemasok, pilih nomor faktur yang akan dibayar dan jumlah yang akan dibayar, semuanya serba mudah dan otomatis, bahkan Anda dapat membayar dengan giro mundur. (Klik disini untuk info lebih lengkap)

Rekonsiliasi Bank

Setiap bulan bank akan mengirimkan laporan transaksi bulanan, Anda dapat melakukan rekonsiliasi (penyamaan) dengan pencatatan oleh software secara mudah, bila perlu Anda dapat membuat penyesuaian dan mencetak laporan rekonsiliasi bank.


Sistem 'Reminder' dalam Bentuk Kalender

Bila selama ini Anda selalu lupa kapan suatu tagihan harus dibayar, kapan suatu piutang dapat ditagih dan kapan suatu giro akan cair, maka dengan Zahir FlexyTrade semua masalah itu akan teratasi, program akan menampilkan seluruh piutang, hutang dan giro mundur dalam suatu kalender yang mudah dipahami.


Kenali Kinerja Perusahaan Anda dengan Cepat!

Program dilengkapi dengan lebih dari 30 grafik dan analisa keuangan interaktif yang lengkap dalam satu layar, yang memudahkan Anda sebagai pengusaha dan pemimpin dalam mengetahui kondisi perusahaan secara cepat dan akurat. (Klik disini untuk info lebih lengkap)

Bayangkan kemudahan ini, Anda dapat mengetahui mana pelanggan terbaik Anda, salesman terbaik, kelompok produk paling laris, produk yang paling menguntungkan, produk yang paling rugi, kinerja produk per kategori pelanggan dan berbagai grafik lainnya. Semuanya dapat diperoleh seketika! (Klik disini untuk info lebih lengkap)


Fasilitas Laporan yang Menakjubkan!

Seluruh Faktur dan laporan dapat Anda desain ulang sesuai kebutuhan usaha Anda. Fasilitas Report Designer yang disediakan sangat mudah digunakan dengan interface visual yang menarik.

Bagi manajer keuangan atau akuntan yang ingin mengaudit laporan keuangan, cukup klik pada nilai-nilai di laporan keuangan, program otomatis menampilkan laporan perinciannya, dan klik kembali untuk menampilkan transaksi sebenarnya.

Seluruh laporan dapat Anda export ke dalam berbagai format seperti MsExcel, MsWord, HTML, PDF, Text, dll. Dengan fasilitas export ini, Anda dapat mengolah lebih lanjut seluruh laporan melalui program MsOffice.

Cukup klik satu tombol seluruh laporan dapat di kirim melalui email dengan berbagai format yang attacment yang Anda inginkan. Sungguh mudah!

Fasilitas Dapat di Upgrade!

Bila usaha Anda telah berkembang dan Anda membutuhkan fasilitas seperti multi currency, multi gudang, atau fasilitas-fasilitas lainnya yang ada di Edisi Enterprise, maka Anda dapat menambah fasilitas-fasilitas tersebut sewaktu-waktu tanpa perlu membuat data keuangan baru.

Dengan kemampuang upgrade fasilitas ini, Anda tidak perlu membayar fasilitas extra yang tidak Anda gunakan! Sehingga investasi IT Anda menjadi lebih efisien.


Untuk Anda!

Jika Anda ingin mengelola uang dan usaha perdagangan Anda dengan mudah dan cepat, maka Zahir FlexyTrade adalah satu - satunya pilihan yang tepat!

Fasilitas :

* General Ledger
* Piutang Usaha
* Hutang Usaha
* Penjualan Barang
* Pembelian Barang
* Persediaan (dengan metode FIFO, LIFO and Rata-Rata)
* Stock Opname dan Penyesuaian Persediaan
* Penentuan Harga Jual
* Serial Number
* Kas & Bank
* Pembayaran Pelanggan
* Pembayaran ke Pemasok
* Penghapusan Hutang/Piutang
* Giro Mundur
* Rekonsiliasi Bank
* Kelebihan Pembayaran
* Transaksi Berulang
* Desain struktur akun/rekening
* Lebih dari 30 Grafik, Rasio Keuangan, Kalender dan 100 Laporan
* Laporan dapat didesain dan dikembangkan sendiri
* Laporan dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi (Drill-Down)
* Pencarian text pada laporan secara cepat
* Export Laporan ke Excel, PDF, HTML, dll dalam tampilan aslinya dan dapat dikirim melalui email.
* Desain Cetak Faktur dan Faktur Pajak
* Multi Company, Multilevel Password
* Multi User (Pembelian 1 paket program untuk 1 komputer)
* Bahasa Indonesia, Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggris





Spesifikasi Teknis :

* 9 digit kode akun / rekening
* 15 digit nilai transaksi dengan 4 digit bilangan decimal
* Jumlah rekening, barang, pelanggan dan transaksi tidak dibatasi
* Database Firebird - Client Server Open Sources (Free)

Kebutuhan Hardware Minimum :

* Personal Computer Pentium® IV
* RAM 1 GigaByte
* Microsoft© Windows® 98/2000/XP/Vista/7
* 100MB Free Hard Drive Space
* High Colour VGA Card
* CD-Rom for Installation from CD-Rom Disk
* Mouse

sumber : http://www.zahiraccounting.com/id/modules/tinycontent/index.php?id=5

Tugas 4.1

1. Apa itu Software ZAHIR ACCOUNTING?
Zahir (ZAH/R) Accounting adalah suatu software akuntansi terbaik di Indonesia yang penuh inovasi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista. Perintah-perintah didalam software ini menggunakan bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk kebutuhan usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan software akuntansi lainnya.

2. Latar Belakang dirancangnya Software ZAHIR ACCOUNTING
Latar belakang dibuatnya Software ini tak hanya sekedar itu-itu saja. Namun, memiliki prinsip yaitu “akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan”. Perancangan software ini ditujukan tepat untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia.
Software ini memberikan kemudahan bagi pemula yang ingin mempelajari Zahir Accounting aplikasi software. Bahkan yang tidak mengerti akuntansi pun dapat menggunakan software ini karena memang dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan (interface) program yang menarik, hanya dengan sekali menginput transaksi semudah kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan terbentuk secara otomatis.
Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatik akan melakukannya sendiri proses-proses tersebut.

3. Sejarah Software ZAHIR ACCOUNTING
Zahir Accounting Versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan Versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Zahir Accounting telah digunakan lebih dari 2000 perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional.

4. Fasilitas Software ZAHIR ACCOUNTING
Software ini juga mempunyai fasilitas didalamnya diantaranya yaitu :
• Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar, Persediaan dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada suatu proyek.
• Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang
• Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang, Persediaan dan proyek
• Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan mendetail, sehingga penerapan akuntansi biaya di perusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem “Activity Based Costing”
• Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem biaya : FIFO, LIFO, dan Average Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis seperti Auto Build dan Stock Opname serta fasilitas untuk Penentuan Harga Jual
• Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis saat pembuatan jurnal penjualan
• Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan penentuan beban penyusutan dengan berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan
• Pencetakan faktur penjualan,pembelian, faktur pajak dengan kemudahan untuk mengkostumisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna
• Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting dan laporan penting lainnya secara terpadu
• Mudah dan nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang dirancang untuk pemakai pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi
• Jumlah transaksi tidak dibatasi

5. Keunggulan Software ZAHIR ACCOUNTING
• Kemudahan Dalam Bahasa yang di sertaki bahasa Indonesia dalam sehari-hari.
• Kemudahan Dalam Penggunaan tanpa ribet dan simple.
• Sistem Akuntansi Berstandar Indonesia dengan sistem double entry.
• Kemudahan mencetak faktur pajak dan standar.
• Memiliki Nilai transaksi sebanyak 15 digit.
• Memiliki Fasilitas Giro Mundur
• Harga Murah.



6. Kelebihan Software ZAHIR ACCOUNTING
Terlepas dari keunggulan diatas, ada pula kelebihannya dilihat dari aspek fasilitasnya:
• Mudah Digunakan oleh Non Akuntan
Telah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi yang umum terjadi disebuah perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar, pembelian, penjualan, pembayaran piutang, dll.

Formulir khusus tersebut akan memudahkan user menginput transaksi tanpa perlu mengerti teori akuntansi sama sekali, benar-benar mudah, hampir tidak ada istilah akuntansi yang digunakan.

Selama Anda bisa mengetik dengan komputer dan bisa menggunakan mouse, maka Anda dapat menggunakan Zahir Accounting. Disertakan pula video training dan buku panduan penggunaan saat Anda membeli.

• Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami
Desain tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi, sehingga nyaman dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu dan icon yang mudah dimengerti berupa gambar kerta kerja yang sehari-hari digunakan.

Hal ini tidak dapat dianggap remeh, mengingat pekerjaan menginput transaksi akan membuat Anda jenuh bila software yang Anda gunakan memiliki tampilan yang tidak menarik.

• Faktur dan Laporan dapat Didesain
Sudah mencetak blanko faktur? jangan khawatir, sebab anda tetap dapat mendesain sendiri faktur Anda, termasuk faktur pajak sederhana dan standar.

Seluruh laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan. Disediakan berbagai variabel data dan fungsi-fungsi matematika yang dapat langsung digunakan. Fasilitas desain laporan ini opsional pada edisi Zahir Small Business.

• Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format
Mengirim laporan menggunakan email menjadi hal yang mudah di Zahir Accounting, cukup buka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send Email, kemudian pilih format dan alamat tujuan, tanpa harus membuka program email dan melampirkan file laporan secara terpisah.

Seluruh laporan bisa diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilan di Zahir Accounting, rapi dan menarik. Berbagai format file hasil export tersedia, termasuk Ms Excel sehingga laporan dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.

• Menggunakan Database Client Server
Dengan database Client Server, Zahir Accounting menjadi lebih handal untuk menangani data-data yang besar dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan yang lebih penting lagi adalah tingginya tingkat keamanan data. Database dapat disimpan di komputer server atau di komputer client.

• Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan
Fasilitas dapat dipilih sesuai kebutuhan, sehingga cukup membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas-fasilitas tambahan yang sesuai dengan kebutuhan.
Informasikan fasilitas yang diiginkan, selanjutnya kami akan merakit paket software yang spesifik dan benar-benar personal, sehingga tidak ada lagi fasilitas yang sia-sia dan sesuai dengan Anggaran.
Bila bisnis telah berkembang, Anda dapat menambah fasilitas lainnya tanpa harus memulai dengan data keuangan baru, cukup melanjutnya data keuangan sebelumnya yang telah ada.
• Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif
Banyak pengusaha tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidak mengerti arti angka-angka yang disajikan, namun dengan Zahir Accounting mereka dapat dengan mudah mengetahui kinerja perusahaan dengan cepat, cukup klik grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik analisa bisnis terpadu dalam satu layar, setiap grafik dapat diklik untuk dapat dianalisa.

Tersedia juga grafik kinerja penjualan per pelanggan, per kelompok, per salesman, produk yang paling laku, paling tinggi omsetnya, paling untung, grafik rasio analysis dan grafik break even point analyis, dll.

• Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)
Klik tombol mouse pada laporan neraca dan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening, klik pada nomor transaksi akan membuka kembali transaksi asli. Klik tombol kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry nya.

Kemampuan ini sangat langka untuk software akuntansi, dapat langsung mengetahui detail dan rincian transaksi dari laporan laba rugi dan neraca, cukup klik - klik saja, sungguh menarik.

• Seluruh Transaksi dapat Diedit dan Dihapus
Sebuah software haruslah memahami sifat manusia yang mudah lupa atau salah, sehingga sangat besar kemungkinan sebuah transaksi yang telah diposting ternyata salah, mungkin lupa menentukan tanggal, dsb.

Setiap kali user akan mengedit atau menghapus transaksi, software akan mewajibkan user untuk mengisi form yang harus diisi dengan penjelasan mengapa transaksi ini diedit, diunposting atau dihapus, dimana informasi ini akan tersimpan untuk kepentingan audit.

Untuk menjaga kemungkinan manipulasi transaksi dan memudahkan audit, terdapat laporan audit trail yang menginformasikan tanggal berapa dan oleh siapa suatu transaksi dibuat, diedit dan dihapus.

Serta laporan audit history yang menampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi tersebut berubah.

• Berbagai Opsi Fasilitas Advance Seperti :
 Multi Currency, Multi Price, Multi Discount
 Serial Number
 Lot Number dan Expire Date
 Giro Mundur
 Sinkronisasi Data Antar Cabang melalui Internet Dial-up
 Predictive Input (menginput transaksi berulang secara otomatis)

7. Produk Software ZAHIR ACCOUNTING
Berbagai macam produknya yaitu :
• Zahir Payroll V 1.0 berguna untuk pengelolaan data karyawan dan proses penggajian.
• Zahir Merdeka dapat menggunakan Zahir Accounting tanpa harus membeli paket berharga mahal, cukup membeli CD Starterkit dan Voucher Pra Bayar, mulai Rp 34 ribu per 30 hari transaksi (Termasuk PPN) .
• Zahir POS Versi 5.1 merupakan software kasir yang berfungsi mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.
• Zahir Report Server Versi 5.1 merupakan aplikasi web based untuk melihat laporan dan grafik melalui internet melalui aplikasi web browser.
• Zahir Small Business Accounting Versi 5.1 berguna untuk pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan dengan harga sangat terjangkau.
• Zahir FlexyMoney Versi 5.1 berguna untuk pembukuan praktis dan lengkap, yang mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.
• Zahir FlexyTrade Versi 5.1 berguna untuk pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.
• Zahir Accounting Personal Versi 5.1 berguna untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dll.
• Zahir Accounting Standard Versi 5.1 memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, realestate, pabrik kecil, ritail, dll.
• Zahir Enterprise Versi 5.1 menggunakan database Client Server dengan berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, salesman commission, laporan yang dapat didesain, laporan dapat di drill down untuk menampilkan detail laporan, dll.










Sumber :
1. http://www.zahiraccounting.com/id/
2. http://www.zahirmerdeka.com/tentang-zahir.html
3. http://januar-anas.blogspot.com/2011/12/software-akuntansi-laporan-keuangan.html
4. http://zahiraccounting.com/id/modules/smartfaq/faq.php?faqid=103